Für wen ist OrgaSuite gemacht?
Vom einzelnen Verein bis zur Dachorganisation mit zahlreichen angeschlossenen Verbänden — jede Organisation bekommt ihre eigene, vollständig getrennte Instanz. Keine geteilten Daten, keine Einblicke zwischen Organisationen.
Vereine
Event- und Mitgliederverwaltung für den eigenen Verein, ohne die Anschaffung mehrerer Einzellösungen.
Beispiel: Sportverein, KreisverbandVerbände
Eigene, vollständig isolierte Oberfläche für Events, Mitgliederverwaltung und Fortbildungen — unabhängig von anderen Verbänden auf der Plattform.
Beispiel: Landesverband, FachverbandDachorganisationen
Zentrale Veranstaltungen und Vorteile für alle angeschlossenen Verbände, plus Überblick über die gesamte Föderationsstruktur an einem Ort.
Beispiel: Bundesverband, DachverbandWas Sie mit OrgaSuite bekommen
Sechs Bereiche, die sonst über mehrere Einzellösungen verteilt wären — in einer Oberfläche, mit einem Login.
Event- & Anmeldungsverwaltung
Veranstaltungen anlegen, Anmeldungen entgegennehmen, Wartelisten und Gruppenrabatte verwalten, Teilnehmer per QR-Code selbst einchecken lassen.
Mitglieder & Beiträge
Mitgliederverwaltung inkl. SEPA-Lastschrift, Mahnwesen und frei konfigurierbarem Mitgliedsnummern-Format.
Fortbildungen & E-Learning
Kurse mit Lektionen, Quizzes und automatischer Zertifikatserstellung nach Abschluss.
Ausschreibungen & Awards
Ausschreibungen veröffentlichen und Bewerbungen digital entgegennehmen und bewerten.
Zoom/Teams-Integration
Meeting-Links für Online- und Hybrid-Events automatisch erzeugen — ohne manuelles Kopieren von Zugangsdaten.
Eigene Domain
Die Plattform unter der eigenen Verbands-Domain betreiben statt einer geteilten Subdomain.
So funktioniert's
Registrieren & Tarif wählen
Organisationsdaten eintragen und passenden Tarif auswählen — dauert wenige Minuten.
14 Tage kostenlos testen
Alle Funktionen des gewählten Tarifs unverbindlich ausprobieren.
Nach Prüfung freigeschaltet
Nach kurzer Prüfung durch unser Team ist Ihre eigene Oberfläche einsatzbereit.
Tarife
Transparente Monats- oder Jahrespreise, ohne Einrichtungsgebühr. Jederzeit im Konto wechselbar.
Welcher Tarif passt zu mir?
Vier Fragen, eine Empfehlung — statt die Tarife unten selbst gegeneinander abzuwägen.
Verein
9 € / Monat
oder 90 € / Jahr
- bis 150 Mitglieder
- bis 10 Events/Jahr
- 2 Admin-Accounts
- bis 2 GB Speicher
+ 21 weitere Funktionen
Mitglieder
- Mitgliederverwaltung
Fortbildung
- Fortbildungspunkte
- E-Learning-Kurse
- Veranstaltungsreihen
Engagement
- Gamification & Badges
- Empfehlungsprogramm
- FAQ-Verwaltung
Organisation
- Referenten-Verwaltung
- Raum-Verwaltung
- Jahresplanung
- Co-Events mit anderen Verbänden
- Gremien-Verwaltung
- Sponsoren-Verwaltung
Finanzen
- Rabatt-Coupons
Kommunikation
- Support-Tickets
Dokumente
- Vertragsverwaltung
- Dokumentenbibliothek
Auswertung
- Erweiterte Auswertungen
Weitere Tools
- Aufgaben-Board
- In-App-Dokumentation
- Check-in per QR-Code
Verband
39 € / Monat
oder 390 € / Jahr
- bis 1000 Mitglieder
- bis 50 Events/Jahr
- 10 Admin-Accounts
- bis 9,8 GB Speicher
+ 24 weitere Funktionen
Mitglieder
- Mitgliederverwaltung
- Google Wallet
Fortbildung
- Fortbildungspunkte
- E-Learning-Kurse
- Veranstaltungsreihen
Engagement
- Gamification & Badges
- Empfehlungsprogramm
- FAQ-Verwaltung
Organisation
- Awards & Ausschreibungen
- Referenten-Verwaltung
- Raum-Verwaltung
- Jahresplanung
- Co-Events mit anderen Verbänden
- Gremien-Verwaltung
- Sponsoren-Verwaltung
Finanzen
- Rabatt-Coupons
Kommunikation
- Zoom/Teams-Integration
- Support-Tickets
Dokumente
- Vertragsverwaltung
- Dokumentenbibliothek
Auswertung
- Erweiterte Auswertungen
Weitere Tools
- Aufgaben-Board
- In-App-Dokumentation
- Check-in per QR-Code
Verband Plus
129 € / Monat
oder 1.290 € / Jahr
- bis 3000 Mitglieder
- bis 150 Events/Jahr
- 25 Admin-Accounts
- bis 48,8 GB Speicher
+ 26 weitere Funktionen
Mitglieder
- Mitgliederverwaltung
- Google Wallet
Fortbildung
- Fortbildungspunkte
- E-Learning-Kurse
- Veranstaltungsreihen
Engagement
- Gamification & Badges
- Empfehlungsprogramm
- FAQ-Verwaltung
Organisation
- Awards & Ausschreibungen
- Referenten-Verwaltung
- Raum-Verwaltung
- Jahresplanung
- Co-Events mit anderen Verbänden
- Gremien-Verwaltung
- Sponsoren-Verwaltung
Finanzen
- Rabatt-Coupons
Kommunikation
- Zoom/Teams-Integration
- Support-Tickets
Dokumente
- Vertragsverwaltung
- Dokumentenbibliothek
Auswertung
- Erweiterte Auswertungen
Integrationen
- Eigene Domain
- Priority Support
Weitere Tools
- Aufgaben-Board
- In-App-Dokumentation
- Check-in per QR-Code
Dachorganisation
ab 199 € / Monat
Grundpreis, oder ab 1.990 € / Jahr — plus Verbrauch
- inkl. 5000 Mitglieder, danach 0,15 € / Mitglied
- inkl. 200 Events/Jahr, danach 5 € / Event
- inkl. 30 Admin-Accounts, danach 3 € / Admin
- inkl. 97,7 GB Speicher, danach 0,5 € / GB
- inkl. 10 angeschlossene Unterorganisationen, danach 10 € / Unterorganisation
+ 26 weitere Funktionen
Mitglieder
- Mitgliederverwaltung
- Google Wallet
Fortbildung
- Fortbildungspunkte
- E-Learning-Kurse
- Veranstaltungsreihen
Engagement
- Gamification & Badges
- Empfehlungsprogramm
- FAQ-Verwaltung
Organisation
- Awards & Ausschreibungen
- Referenten-Verwaltung
- Raum-Verwaltung
- Jahresplanung
- Co-Events mit anderen Verbänden
- Gremien-Verwaltung
- Sponsoren-Verwaltung
Finanzen
- Rabatt-Coupons
Kommunikation
- Zoom/Teams-Integration
- Support-Tickets
Dokumente
- Vertragsverwaltung
- Dokumentenbibliothek
Auswertung
- Erweiterte Auswertungen
Integrationen
- Eigene Domain
- Priority Support
Weitere Tools
- Aufgaben-Board
- In-App-Dokumentation
- Check-in per QR-Code
14 Tage kostenlos testen. Die Abbuchung erfolgt erst nach kurzer Prüfung Ihrer Registrierung durch unser Team.
Häufige Fragen
Wie lange ist die Testphase?
14 Tage kostenlos, unverbindlich. Die Abrechnung beginnt erst, nachdem unser Team die Registrierung geprüft und freigeschaltet hat.
Was passiert nach der Registrierung?
Nach dem Absenden des Formulars prüfen wir die Angaben kurz manuell, bevor die Organisation live geschaltet wird — das schützt vor Missbrauch und stellt sicher, dass Pflichtangaben wie Impressum und Datenschutzerklärung vorhanden sind.
Kann ich den Tarif später wechseln?
Ja, jederzeit im Konto-Bereich. Ein Downgrade wird nur dann abgelehnt, wenn die aktuelle Nutzung (Mitglieder, Events, Admin-Zugänge) die Limits des Zieltarifs überschreiten würde.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main, Deutschland, self-hosted — kein Datenabfluss an Cloud-Anbieter außerhalb der EU.
Wie kündige ich?
Self-Service im Konto-Bereich, ohne Rückfrage. Die Organisation bleibt bis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode nutzbar.
Weitere Fragen? Zur vollständigen FAQ
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Datenschutz bei Mitglieder- und Teilnehmerdaten: worauf Verbände achten sollten
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12. September 2026
Bundesverband, Landesverbände, Vereine: eine Plattform für die ganze Struktur
Wie OrgaSuite mehrstufige Verbandsstrukturen abbildet, ohne die Eigenständigkeit der einzelnen Ebenen aufzugeben.
Bereit, Ihre Organisation an einem Ort zu verwalten?
14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten im Voraus. Danach richten wir Ihre eigene, isolierte Oberfläche ein.